Outlook は、PST ファイルに保存されている膨大な量のデータに対応するために制限を設定しています。 Microsoft でさえ、制限サイズを設定するためのガイドラインについて言及しています。ファイル サイズが大きいと、望ましくない状況や大量のデータ損失が発生する可能性があります。このため、PST ファイルを分割する方が、未解決のデータを回復するよりも簡単です。 PST ファイルはサイズが小さく、非常に高速に機能するため、分割によってユーザーの作業が滞る可能性もあります。このブログでは、Outlook の作業標準とパフォーマンスを向上させるために PST ファイルを分割するために使用できる方法を探り、説明します。説明されている方法は普遍的であり、Outlook 2016、2013、2010、および 2007 のすべてのバージョンに適用できます。
PST ファイルの分割の背後にある理由をお知らせください。
PSTファイルの分割の理由は何ですか
以下は、Outlook PST ファイルを分割する理由です。それらを見てみましょう。
• 大きな PST ファイルが分割されていない場合、Outlook でパフォーマンスの問題が発生します。大きいまたは大きすぎる PST ファイルは、アプリケーションの速度を低下させる傾向があります。
• Outlook は、PST ファイルに十分なディスク領域がない場合、データをファイルに保存するというユーザーの要求を拒否します。
• 最悪のシナリオは、ファイル サイズの制限を超えると、ユーザーが自分のデータにアクセスできなくなることです。
• データ損失は、大きな PST ファイルによって引き起こされる最も一般的で危険な問題の 1 つです。
PST ファイルを手動で分割する方法
Outlook PST ファイルを分割するために、ユーザーは多くの手動の方法に従うことができます。これらの方法をチェックしていきます。
方法 # 1: Outlook 機能のインポートとエクスポートを使用して PST ファイル アイテムを移動する
• インストールされている MS Outlook を開きます。
• 新しい PST データ ファイルを作成します。
• 手順 [ファイル] をクリックし、[その他のアイテム] をクリックして、Outlook データ ファイルを選択し、[ファイル] をクリックします。
• Outlook データ ファイルを作成または開くためのウィザードが表示されます。場所を参照して、新しい PST データ ファイルに名前を付けます。
• [OK] をクリックして、新しい PST ファイルを生成し、Outlook にリストします。
• [ファイル] をクリックし、[開く] オプションを選択します。
• インポート/エクスポート ウィザードが開きます。[ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックします。
• ここで、Outlook データの PST ファイル (.pst) を選択し、[次へ] をクリックします。
• [ファイルにエクスポート] ダイアログ ボックスで、データのエクスポート先のフォルダーを選択します。フォルダを開き、アイテムを選択します。
• [続行] をクリックします。
• [参照] を押して、エクスポート先のファイルを選択します。
• Outlook データ ファイル ウィザードを開きます
• ファイルを選択し、[OK] ボタンをクリックします。
方法 # 2: PST ファイルのサイズを縮小するアーカイブ機能
• Outlook を開き、PST ファイルを選択して、データを新しいファイルに移動します。
• [ファイル] をクリックし、[アーカイブ] を選択します。
• [アーカイブ] ダイアログ ボックスで、[このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする] チェック ボックスをオンにします。
• リストから移動するフォルダを選択します。
• [古いアイテムをアーカイブ] オプションのカレンダーから日付を選択します。
• 場所を選択し、新しい PST ファイルに名前を付けます。
• [OK] をクリックすると、新しい PST ファイルが目的の場所に作成されます。
方法 3: フォルダへ移動機能を使用する
• MS Outlook を開き、[ファイル] ボタンをクリックします。
• [新規] オプションを選択し、[Outlook データ ファイル] ウィンドウをクリックします。
• 新しい PST ファイルに「Create Microsoft Personal Folder」という名前を付けます。
• 次に、[編集] タブをクリックし、[送信先] を選択します。フォルダ オプション
• [アイテムの移動] ダイアログ ボックスで、[新しいオプション] をクリックします。
• 新しい PST ファイルを選択します。フォルダ オプションを配置する場所を選択し、[OK] ボタンをクリックします。
• 次に、[アイテムの移動] で、新しい PST ファイルを含む新しいフォルダーを選択します。
• 最後に OK ボタンを押します。
方法 4: PST ファイルのサイズを圧縮する
• MS Outlook アプリケーションを開き、[ファイル] タブに移動します。
• アカウント設定オプションをクリックします。
• [アカウント設定] を選択し、[データ ファイル オプション] をクリックします。
• 分割するデータ ファイルを選択し、設定オプションをクリックします。
• [Compact Now] ボタンをクリックしてから、[OK] ボタンをクリックします。
これらは、PST ファイルを手動で分割する方法の一部です。手動の方法を使用して分割タスクを実行している間、ユーザーは多くの制限に直面します。これらの制限について見ていきます。
手動による制限
PSTファイルを手動で分割する方法に従っているときにユーザーが直面する制限は次のとおりです.
• ユーザーが直面するエラーはありません
• 即時の結果は提供されません
• データ損失の可能性があります
• PST ファイルを分割するための信頼できる方法ではない
• ユーザーフレンドリーなプラットフォームが提供されていない
Split PST ツールを使用した分割
Softaken Split PST ツールは、PST ファイルを分割するための最適なソリューションの 1 つです。アプリは資格のある専門家によってテストされています。この高度なアプリを使用すると、PST ファイルを瞬時に確実に分割できます。エラーが発生することなく、分割手順が完了します。さらに、すべてのユーザーにとってシンプルで信頼性の高いソリューションです。この高度な分割 PST ツールを使用すると、ユーザーは任意の数の PST ファイルを分割できます。 PST ファイルの分割後、ユーザーが直面する制限はありません。
PSTファイルを分割する手順は簡単で、ユーザーは簡単に手順に従うことができます.手順は次のとおりです。
• アプリからこの分割 PST アプリをダウンロードします
• アプリをインストールする
• 必要なファイルへのアクセスを選択します
• ファイルをプレビューする
• 必要なオプションを選択するか、パスワードを削除またはリセットします。
• 最後に、[アクション] ボタンをクリックします。
これらの手順の適切なスクリーンショットも、ユーザーの信頼性のためにアプリによって提供されます。
概要
このブログでは、ユーザーが PST ファイルを分割するために従うことができるすべての方法について説明します。ユーザーは、これらの方法のいずれかを選択して、分割手順に従うことができます。さらに、ユーザーがPSTファイルを分割するためのSplit PSTツールを選択すると便利です.
続きを読む ：- https://www.softaken.com/split-pst-pro
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