Outlook ユーザーは、さまざまな理由で PST ファイルを共有します。 Outlook データ ファイルが大きいほど、Outlook のパフォーマンスが低下し、破損する可能性が高くなります。 PST ファイルが破損しないように保存するには、ユーザーが Outlook PST ファイルを分割する必要があります。このブログでは、ユーザーが PST ファイルを小さな部分に分割する方法について説明します。
PST ファイルを分割する理由
Outlook PSTファイルの分割は、Outlook PSTファイルが破損するのを防ぐために重要になります.また、MS Outlook 電子メール クライアントのサイズの問題は、Outlook PST ファイルの分割によって解決されます。
次のセクションでは、ユーザーが Outlook PST ファイルを小さな部分に分割するために使用できる手法について学習します。
分割方法
ユーザーが Outlook PST ファイルを分割するために選択できるさまざまな方法があります。これらの方法は 2 つの部分に分かれており、各部分にはさまざまなテクニックがあります。
• 手動による方法
• 自動ソリューション
手技
Outlook PST ファイルを手動で分割する方法には、4 つの異なる方法があります。ユーザーは、これらの方法のいずれかに従って、PST ファイルの分割に従うことができます。これらの 4 つの方法は次のとおりです。
• アーカイブ機能の使用
• PST ファイルのサイズを圧縮する
• インポートおよびエクスポート オプション
• フォルダへ移動機能を使用する
これらの方法の手順を簡単に見てみましょう。
方法 1: アーカイブ機能を使用する
• MS Outlook アプリケーションを開き、[ファイル] タブに直接移動します。
• [ファイル] タブで、[アーカイブ] オプションを選択します。
• [アーカイブ] ウィンドウで、このフォルダーとそのサブフォルダー。アーカイブ オプション
• ドロップダウン リストで、この日付オプションの直前のアーカイブ PST ファイルよりも古いアーカイブ日付を選択する必要があります。
• 最後に、[参照] ボタンをクリックして、archive.pst ファイルを共有する場所を選択し、[OK] をクリックしてプロセスを完了します。
方法 2: PST ファイルのサイズを圧縮する
• MS Outlook アプリケーションで、[ファイル] タブに移動します。
• アカウント設定オプション
• [アカウント設定] を選択し、[データ ファイル オプション] をクリックします。
• 分割するデータ ファイルを選択し、[設定] をクリックします。
• オプション。 [今すぐ圧縮] ボタンをクリックし、[OK] ボタンをクリックします。
方法 3: インポートおよびエクスポート オプション
• インストールされている MS Outlook を開きます。
• 新しい PST データ ファイルを作成します。
• 手順 [ファイル] をクリックし、[その他のアイテム] をクリックして、Outlook データ ファイルを選択し、[ファイル] をクリックします。
• Outlook データ ファイルを作成または開くためのウィザードが表示されます。場所を参照して、新しい PST データ ファイルに名前を付けます。
• [OK] をクリックして、新しい PST ファイルを生成し、Outlook にリストします。
• [ファイル] をクリックし、[開く] オプションを選択します。
• インポート/エクスポート ウィザードが開きます。[ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックします。
• ここで、Outlook データの PST ファイル (.pst) を選択し、[次へ] をクリックします。
• [ファイルにエクスポート] ダイアログ ボックスで、データのエクスポート先のフォルダーを選択します。フォルダを開き、アイテムを選択します。
• [続行] をクリックします。
• [参照] を押して、エクスポート先のファイルを選択します。
• Outlook データ ファイル ウィザードを開きます
• ファイルを選択し、[OK] ボタンをクリックします。
方法 4: フォルダへ移動機能を使用する
• MS Outlook を開き、[ファイル] ボタンをクリックします。
• [新規] オプションを選択し、[Outlook データ ファイル] ウィンドウをクリックします。
• 新しい PST ファイルに「Create Microsoft Personal Folder」という名前を付けます。
• 次に、[編集] タブをクリックし、[送信先] を選択します。フォルダ オプション
• [アイテムの移動] ダイアログ ボックスで、[新しいオプション] をクリックします。
• 新しい PST ファイルを選択します。フォルダ オプションを配置する場所を選択し、[OK] ボタンをクリックします。
• 次に、[アイテムの移動] で、新しい PST ファイルを含む新しいフォルダーを選択します。
• 最後に OK ボタンを押します。
これらの分割方法を使用している間、ユーザーは多くの制限に直面します。
手作業の欠点
ユーザーが直面する手動分割方法の欠点を次に示します。これらの方法には以下が含まれます。
• ユーザーが直面する多くのエラー
• データ破損の可能性が高くなります
• ユーザーは、分割する大量の PST ファイルを選択できません。
• ユーザーは MS Outlook アプリをインストールする必要があります
• ファイルの整合性はアプリによって提供されません
• 初心者ユーザーは、Outlook PST ファイルを分割するのが難しいと感じます。
これらは、PST ファイルを手動で分割する方法を使用しているときにユーザーが直面する欠点の一部です。
自動化されたソリューション
自動化されたソリューションを実行するには、ユーザーは Softaken Split PST ソフトウェアをダウンロードする必要があります。このツールは高度で、さまざまな高度な資格を持つ専門家によってテストされています。 PST ファイルの分割は、ハードルに直面することなく、どのユーザーでも簡単に行うことができます。 Outlook PST ファイルの分割中にユーザーがエラーに直面することはありません。さらに、このツールは、Outlook PST ファイルの ANSI 言語と UNICODE 言語の両方をサポートしています。分割プロセスはエラーなしで実行されます。このアプリケーションは、初心者ユーザーでもこの高度なツールを使用できるユーザーフレンドリーなツールです。
アプリの仕組み
この分割 PST ツールは、多くの問題に直面することなく、どのユーザーでも簡単に使用できます。分割の手順は、どのユーザーでも簡単に実行できます。これらの手順を見てみましょう。
• アプリからこの Split PST アプリをダウンロードします
• アプリをインストールする
• アクセスしたいファイルを選択します
• ファイルをプレビューする
• パスワードを削除またはリセットするオプションを選択します。
• 最後に、「処理」ボタンをクリックします。
これらの手順は、ハードルに直面することなく、どのユーザーでも簡単に実行できます。さらに、これらの手順の適切なスクリーンショットもこの高度なツールによって提供されるため、すべてのユーザーが分割タスクに従うことができます。
最終まとめ
Outlook PST ファイルを分割する方法について説明しました。このブログでは、自分でやる方法とプロの方法の両方を分割する方法について説明します。分割タスクを実行するためにどのアプリを選択するかは、完全にあなた次第です。
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