特大のPSTファイルを複数の小さな部分に分割する方法

Outlook PST ファイルのファイル サイズがサイズ制限を超えると、破損する可能性があります。したがって、破損の問題を回避するために、大きな PST ファイルを分割することをお勧めします。この投稿では、手動の回避策について説明します。さらに、専門的な PST 分割ソフトウェアを使用して、Outlook PST ファイルを小さな部分に分割することもできます。

Microsoft Outlook は、メールボックス内のすべてのメールとアイテムを PST ファイル形式で保存します。 PST は Personal Storage Table の略です。 PST ファイルには 2 種類あります。 1 つは ANSI で、もう 1 つは UNICODE です。ファイルの種類には、固定のファイル サイズが割り当てられます。 ANSI PST は、Outlook 2002 以前のバージョンで使用されていました。最大ファイル サイズは 2 GB です。次に UNICODE PST が登場します。これは最大 50 GB のサイズを提供し、Outlook 2003 以降のバージョンで使用されます。 PST ファイルのサイズが割り当てられたファイル サイズを超えると、PST ファイルが破損します。したがって、PST ファイルの破損を防ぐには、大きな PST ファイルを小さな PST ファイルに分割する必要があります。割り当てられたサイズが非常に大きいため、UNICODE PST ファイルが破損する可能性は非常に低くなります。

このブログでは、サイズの大きい Outlook PST ファイルを分割する方法と理由について説明します。さらに先に進みましょう。

PST ファイルを小さなパーツに分割する理由

さまざまな問題により、ファイル サイズが最大サイズ制限を超える PST ファイルを分割する必要があります。 Outlook PST ファイルを分割する戦略に進む前に、以下の理由を確認してください。

1. PST ファイル内のデータにアクセスできなくなります。
2. MS Outlook のパフォーマンスが遅い。
3. PST ファイルが大きすぎるため、重大なデータ損失の危険性があります。
4. 大きな PST ファイルは破損する可能性があります。

これらは、最大ファイル サイズを超える PST ファイルを分割する一般的な理由です。次に、オンラインで PST ブレークを実行するさまざまな方法に移りましょう。

Outlook PST ファイルを小さな部分に分割する

大きな PST ファイルを小さな PST ファイルに直接分割する方法はありません。ただし、これは「インポートとエクスポート」や「アーカイブ」などの機能を使用して間接的に行うことができます。これらの機能は、Microsoft Outlook 2007、2010、2013、および 2016 バージョンに存在します。

メソッドを見てみましょう。

方法 1: インポートおよびエクスポート オプションを使用して PST を分割する

Outlook は、ユーザーが Outlook PST ファイルを分割できるインポートおよびエクスポート機能を提供します。以下の手順に従って、ユーザーは PST ファイルを正常に分割できます。

ステップ 1 - Microsoft Outlook を開く
ステップ 2 - [ファイル] タブに移動し、[アカウント設定] をクリックして、ドロップダウン メニューから [アカウント設定] をもう一度クリックします。
ステップ 3- 画面にウィンドウが表示されます。 [データ ファイル] タブに切り替えて、[追加] ボタンをクリックします。
ステップ 4 - 別のダイアログ ボックスが画面に表示されます。 [Outlook データ ファイルを作成または開く] を選択します。
ステップ 5- PST ファイルに名前を付け、ファイルを保存する場所を選択します。
ステップ 6- [OK] ボタンをクリックして、[アカウント設定] 画面を閉じます。
ステップ 7- 再度ファイルに移動し、[開く] をクリックして、[インポート] をクリックします。
ステップ 8 - インポートおよびエクスポート ウィザードが画面に表示されます。そこから、エクスポート オプションを選択し、[次へ] ボタンをクリックする必要があります。
ステップ 9- PST ファイルをクリックし、[次へ] を選択します。
ステップ 10- エクスポート元のフォルダーを選択します。フォルダー ペインを展開し、特定のアイテムまたはサブフォルダーを選択します。次に、[次へ] をクリックします
ステップ 11- 新しい PST ファイルを保存する宛先の場所を参照し、名前を付けます。
ステップ 12 - 最後に、[完了] をクリックします。
ステップ 13 - 新しいダイアログ ボックスが画面に表示されます。必要に応じて、PST ファイルのパスワードを作成できます。それ以外の場合は、[キャンセル] を選択します。

目的の場所に PST ファイルが作成されました。 Outlook プラットフォームで開いて表示できます。

方法 2: アーカイブ オプションを使用して大きな PST ファイルを分割する

アーカイブ オプションは、Outlook 2016、2013、2010、および 2007 でのみ使用できます。したがって、それらのいずれかを使用する場合は、リストされている手順に従って、大きな pst をいくつかの部分に分割できます。

ステップ 1 - Microsoft Outlook を開きます。
ステップ 2- PST ファイルを選択し、すべてのメールをエクスポートします。
ステップ 3- [ファイル] タブに移動し、[アーカイブ] オプションを選択します。
ステップ 4- 画面上のダイアログ ボックスで、[このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする] チェック ボックスをオンにします。
ステップ 5- リストからエクスポートするフォルダを選択します。
ステップ 6 - [古いエントリをアーカイブ] オプションを選択して、カレンダーからエントリを移動することもできます。
ステップ 7- [参照] オプションをクリックして、ファイルを保存する場所を選択します。
ステップ 8- 新しい PST ファイルが目的の場所に作成されます。

これらは、ユーザーがサイズの問題を克服し、特大の Outlook PST ファイルを分割できるようにするためのいくつかの手動のトリックです。しかし、ユーザーが直面する多くの制限のため、ユーザーにとって信頼できる方法は、分割 PST ツールを選択することです。

分割 PST ツール

PST ファイルを手動で分割する方法は多数ありますが、分割 PST ツールを使用するのがユーザーにとって最適なオプションです。 Softaken Split PST pro を介したこの高度なソリューションの助けを借りて、特大の PST ファイルを簡単かつ便利に分割できます。何のハードルも発生させることなく、分割手順は完了します。この高度なアプリケーションは、すべてのユーザーにとって優れたソリューションです。さらに、Outlook PST ファイルを分割する手順も非常に簡単です。非常に正確に、分割タスクが完了します。これとは別に、このアプリは、Outlook PST ファイルを確実に分割するのに役立つ多くの高度な機能を提供します。この高度なアプリは、どの Windows オペレーティング システムでも使用でき、Windows のすべてのバージョンに適しています。また、ツールが提供するデモ版をインストールすることもできます。

アプリでの作業

この高度なソリューションを使用して特大の PST ファイルを分割するには、ユーザーは以下の手順に従う必要があります。

ステップ 1- アプリからこの分割 PST アプリをダウンロードします
ステップ 2 - アプリをインストールする
ステップ 3 - 必要なファイル アクセスを選択します
ステップ 4 - ファイルをプレビューする
ステップ 5 - 分割された PST ファイルを保存する場所を選択します
ステップ 6-最後に、[プロセス] ボタンをクリックします。

これらのいくつかの手順は、特大の PST ファイルを分割するためのソリューションです。

最後の言葉

ブログには、PST ファイルの分割に関する情報が含まれています。分割タスクに関するさまざまなソリューションについて説明しました。ユーザーは、Outlook PST ファイルを分割するために、任意のソリューションに従うことができます。

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