Microsoft Outlook には、連絡先、タスク、メモ、電子メール メッセージ、ジャーナルなど、さまざまな種類のファイルが含まれています。これらのファイルはすべて PST ファイル形式で保存されます。 PST ファイル形式には、ANSI PST および Unicode PST ファイル形式が含まれます。 ANSII ファイルには 2 GB のサイズ制限が設定されているのに対し、UNICODE ファイルには 50 GB のサイズ制限が設定されていることがわかっています。サイズ制限を超えると、PST ファイルが破損し、電子メール メッセージを含むすべての重要なデータ項目が失われる可能性があります。ユーザーは、Microsoft Outlook の組み込み機能または分割 PST ツールを使用して、PST ファイルを分割できます。
方法 1 - MS Outlook の「アーカイブ」機能を使用します。
• Microsoft Outlook アプリケーションを開き、移動する必要がある PST ファイルを開きます。
• [ファイル] タブをクリックし、[クリーンアップ ツール] ボックスをクリックして、[アーカイブ] をクリックします。 [このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする] ボックスをオンにします (オフの場合)。
• 移動するフォルダを選択します。オプションより古いアイテムをアーカイブするを選択して、指定した期間より古いアイテムを選択することもできます。
• 新しい PST ファイルに保存するアイテムの場所を参照して選択し、[OK] をクリックします。
方法 2 - MS Outlook の「インポートとエクスポート」機能を使用する
• Microsoft Outlook アプリケーションを開き、[ファイル] タブ > [アカウント設定] > [アカウント設定] をクリックします。
• [アカウント設定] ウィンドウが表示されます。[データ ファイル] > [追加] をクリックします。
• [Outlook データ ファイルを作成または開く] ダイアログ ボックスが表示されます。新しいファイルの場所と名前を指定します。 [OK] をクリックしてから [閉じる] をクリックして、[アカウント設定] ウィンドウを閉じます。
• 再度、[ファイル] タブ > [開く] > [インポート] をクリックします。インポートおよびエクスポート ウィザードが表示されます
• ここで、[ファイルにエクスポート] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。
• PST ファイルを選択して [次へ] をクリックし、フォルダとアイテムを選択して [次へ] をクリックします。
• 新しいファイルを保存する場所を参照します
• アイテムをエクスポートする前に、オプションを選択して [完了] をクリックします。
• [Outlook データ ファイルの作成] ウィンドウが表示されます。必要に応じてパスワードを設定できます。それ以外の場合は、[キャンセル] をクリックします。
方法 3 - 「フォルダへ移動」機能
• MS Outlook の [フォルダへ移動] 機能を使用する Microsoft Outlook アプリケーションを開き、[ファイル] タブ > [新規] > [Outlook データ ファイル] をクリックします。
• [新しい Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスが表示されます。 [Office Outlook 個人用フォルダー] を選択し、[OK] をクリックします。
• [Microsoft 個人用フォルダの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。新しい PST ファイルの名前を指定します。
• [編集] メニューに移動し、[フォルダへ移動] をクリックします。
• [項目の移動] ダイアログ ボックスが表示されます。 [新規] をクリックします。
• [新しいフォルダーの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。 [名前] テキスト ボックスに、新しい PST ファイルの新しい名前を入力します。
• [フォルダーの選択] オプションで新しい PST ファイルを選択し、[OK] をクリックします。
分割 PST ツール
Softaken Split PST Utility を使用すると、ユーザーは Outlook PST ファイルを確実かつスムーズに分割できます。このアプリケーションは、PST ファイルを分割する必要があるすべてのユーザー向けの高度なソリューションの 1 つです。 PST ファイルの分割後、ユーザーはいかなる種類の制限にも直面しません。さらに、ユーザーは PST ファイルを分割するために MS Outlook 電子メール クライアントをインストールする必要はありません。この高度なソリューションの助けを借りて、PST ファイルの完璧な分割が毎回行われます。これとは別に、多くの高度な機能が利用できるため、すべてのユーザーは、Outlook PST ファイルの分割に従うのが便利だと感じます。
分割 PST ツールでの作業
PSTファイルを分割する手順も非常に便利です。次の手順を見てみましょう。
• この分割 PST アプリをアプリにダウンロードします
• アプリをインストールする
• アクセスしたいファイルを選択します
• ファイルをプレビューする
• パスワードを削除またはリセットするオプションを選択します。
• 最後に、「処理」ボタンをクリックします。
ユーザーは、手順に従ってスムーズに Outlook PST ファイルを分割できます。ユーザーは問題なくこれらのファイルの分割を便利に実行できます。便宜上、スクリーンショットもツールによって提供されます。
いくつかの優れた機能
Outlook PST ファイルをスムーズに分割するために、高度な分割 PST ツールによって提供される優れた機能のいくつかを見てみましょう.これらの機能を見てみましょう。
**• 即時分割 - **すべてのユーザーが毎回即座に結果を得ることができます。ほんの一瞬で結果が毎回ユーザーに提供されます。時間を無駄にすることなく、結果をユーザーに提供します。
**• 優れた精度 - **この分割 PST ツールを使用すると、すべてのユーザーが正確な結果を得ることができます。アプリケーションはファイルの整合性を維持するため、100% 正確な結果をユーザーに提供します。
**•階層を維持 - **この高度なアプリは、ファイルの階層を維持します。これは、ファイルが正しい順序で維持され、ユーザーが特定のファイルを検索するのに役立つようにするために行われます。
**• カスタム保存 - **分割された PST ファイルをユーザーの希望する場所に保存できます。分割された PST ファイルの保存中にユーザーが直面する問題はありません。ユーザーが希望する任意の場所に、ユーザーは分割された PST ファイルを保存できます。
**• 設定による分割 - **アプリは、日付、時間、およびサイズの設定をユーザーに提供します。これを使用して、ユーザーは PST ファイルを分割できます。これは、すべてのユーザーにとって非常に快適です。
また、このアプリは、PST ファイルを便利に分割するためのさらに多くの機能を提供します。
最終声明
PST ファイルを分割する必要があり、従うべき方法を探している場合は、このブログを参照する必要があります。このブログでは、PST ファイルの分割に関する情報を提供し、さまざまな方法について言及しています。ユーザーは選択方法を選択し、分割タスクに従うことができます。
続きを読む ：- https://www.softaken.com/split-pst-pro
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