オンプレ環境からの移行についてアドバイスいただきたいです

実現したいこと

前提

お世話になります。
私の知り合い（Aと呼ばせていただきます）は小規模（従業員5人未満）の会計事務所を営んでおり、先日「NASサーバの5年ごとの更新料に100万円程度かかった」と相談を受けました。
サーバはWindows Serverで容量は1TBだそうです。
私はクラウドに移行すれば良い、とアドバイスしましたがベンダからの「万一のため」とのアドバイスにより「ベンダのクラウド＋NAS」の2台体制でバックアップをとっているとのことでした
未確定な情報ですが、ベンダ提供の会計ソフト「Ace-Link」の仕様によりオンプレサーバを置かなければいけないのかもしれない、と話していました。

ごアドバイスいただきたい内容

詳細が不明なので私とベンダで話し合う場を設けようと思うのですが、その前に以下の疑問を解決したいと考えており、ご意見をいただけないでしょうか。

• 100万円で1TBは流石にベンダにぼったくられているのではないか
• そもそもAの事業所の規模ではオンプレとの併用ではなくクラウドだけで十分ではないかと思うが、会計事務所などではオンプレサーバを設置するのが一般的なのか
• 仮に会計ソフトの都合でオンプレでのバックアップしかできないならば、ConoHaなどのVPSに移行すればいいのではないか

お力添えいただけると大変助かります。
よろしくお願いいたします。